Chef de service Examens H/F
Catégorie : A
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Prise de poste : 1er juin 2023
AFFECTATION
Service : Direction des études et de la formation
Localisation du poste : Centre Assas - 92 rue d'Assas 75006 Paris
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que chef de service examens, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d’agents.
Au sein de la DEF, le service des examens a pour mission d’assurer l’organisation des examens de Capacité, Licence, Master 1 droit et Masters (1 et 2) hors droit, depuis la demande de sujet jusqu’à la saisie des notes. Le service est composé de 4 personnes, dont 1 adjoint.
MISSIONS
Le chef de service est placé sous la responsabilité du Directeur des études et de la formation. Il assure le pilotage des examens des diplôme nationaux de la L1 au M1 pour l’ensemble des filières de Paris, ainsi que les années de Capacité en Droit, certains diplômes d’établissement et Master 2.
En collaboration avec les autres chefs de service de la direction, il pilote la mise en place de l’offre de formation. L’activité du service étant très liée à celles des scolarités et du service des enseignements une collaboration permanente et étroite doit être maintenue avec les autres chefs de service de la DEF.
Dans le contexte actuel de mise en place du nouveau SI examens depuis la rentrée 2022-2023, le chef de service pilote la mise à jour de l’ensemble des procédures et organisations du service, en co-construction avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI), les services de scolarités et le service des enseignements.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Organiser les examens écrits et oraux de Capacité, Licence, Master 1 droit et Masters (1 et 2) hors droit : calendrier, demandes de sujets, saisies informatiques, surveillances, convocations, impression des sujets, mise à jour des documents d’organisation des épreuves, transmission-retour des copies, publication des annales ; organiser la nomination des lauréats et les remises de prix.
Organiser la mise en place des équipes de correction.
Piloter l’organisation et l’aménagement des examens écrits, oraux et des galops d’essai des étudiants en situation de handicap en collaboration avec le Relais handicap santé et le service des enseignements.
Valider les états d’heures des correcteurs en vue de leur transmission au service compétent pour mise en paiement.
Valider les états de présence des vacataires administratifs et des surveillants en vue de leur transmission au service compétent pour mise en paiement.
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
• Maîtriser les concepts et techniques de management d'équipe.
• Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.
• Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de planning (CELCAT).
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
• Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif.
• Être reconnu(e) pour son aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation.
• Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
LE PLUS DU POSTE
Environnement privilégié, au cœur du centre historique de Paris.
CONTACT
Bastien COUSAERT, Directeur des études et de la formation.
bastien.cousaert@u-paris2.fr
CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation au bureau recrutement : drh-recrutement@u-paris2.fr